Säännöt

TIIHOTAR- SAARIJÄRVI- KELLONIEMI -ASUKASYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT (24.2.1999)

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Tiihotar- Saarijärvi- Kelloniemi asukasyhdistys ja sen kotipaikka on Kuopion kaupunki ja toimialue Kuopio.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoitus on kehittää ja ylläpitää viihtyvyyttä ja turvallisuutta toimialueella.

Tähän päämäärään yhdistys pyrkii kuulemalla kokouksissa asukkaita, tekemällä aloitteita ja järjestämällä tapahtumapäiviä sekä olemalla yhdyselimenä eri viranomaisten ja jäsenten vä­lillä.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja myyjäisiä.

3 § JÄSENET

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä 18- vuotta täyttänyt Tiihotar- Saarijärvi- Kello­niemi -alueen asukas.

Yhdistykseen voi liittyä kannattajajäseneksi jokainen 18- vuotta täyttänyt henkilö sekä oi­keuskelpoinen yhteisö.

Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, mikäli tämä kahden peräkkäisen vuoden ajalta ei suo­rita jäsenmaksua tai ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai toiminnallaan aiheuttaa vahinkoa tai tuntuvaa haittaa yhdistykselle.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen pu­heenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kannatusjäsenmaksu voi olla erisuuruinen henkilö- ja yh­teisöjäsenille.

4 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, yh­deksän varsinaista jäsentä sekä yhdeksän varajäsentä. Hallituksen jäseniä valittaessa tulisi ottaa huomioon asunalueiden tasapuolinen edustus.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kut­susta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai vähintään yksi kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapu­heenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai hallituksen erikseen määräämä henkilö, kaksi aina yhdessä.

6 § TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukausi en­nen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään viik­koa ennen kokousta julkaistulla paikallis- tai sanomalehti- ilmoituksella.

8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset, syys- ja kevätkokous pidetään hallituksen määrääminä päivinä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 äänioikeuden omaavat jäsenet sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni ja läsnäolo- ja puhe­oikeus myös kannatusjäsenellä.

Yhdistyksen päätökseksi tulee ellei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kan­nattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen syyskokous, joka pidetään syys- lokakuussa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2. Todetaan kokouksen laillisuus
3. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsen- sekä kannatusjäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi.
4. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varsinaiset jäsenet, varajäsenet sekä kaksi tilintar­kastajaa ja näiden varamiehet.
5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen kevätkokous, joka pidetään helmi- maaliskuussa:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus.
3. Esitetään vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto.
4. Vahvistetaan tilinpäätös, päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen ko­kouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista ää­nistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkami­sesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käyte­tään varat samaan tarkoitukseen.